Client / Person in Charge: ○○ Company / Mr.○○, ポイント:予定通り納品できたかどうか、どのような注文だったかを分かりやすく伝えることです。. ○○です。 A delay to ○○ has occurred. Details are as below. △△部長 こちらのページでは、上司や社内関連部署に対し、出張報告などの業務連絡や報告書等の提出時に使える、社内向け報告・連絡メール例文を紹介しています。 社内向けの報告メールでは、状況・対応策を簡潔にまとめて知らせます。トラブルに関しても現状報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。 また、報告の基本は結論から先に記載し、経過や現状などをわかりやすく報告していきます。 結果が把握できている時は、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な報告を心がけましょう。, 出張先:○○県○○市および近郊エリア 出張日:○月○日(○)〜○日(○) 目 的:新規出店候補地における商圏調査 内 容: 該当エリアの幹線道路沿いを中心に視察。 いくつかの競合店を実際に利用し、 サービス・接客・客層・集客性等を調査。 調査結果: ・○○/○○店(○○・○○・○○・○○) ・○○/○○店(○○・○○・○○・○○) ・○○/○○店(○○・○○・○○・○○) 考 察: エリア客層が時間帯限らず広範囲に渡っており 当社の業態としては○○の出店が適正。 店舗運営状況は、いずれも突出しておらず 価格帯含め、十分需要が見込める環境です。, ============================== 以下、ビジネスメール各署名部分です。. I would especially like to thank Mr. XX of XXX Division and Ms. YY of YYY Division. Copyright(c)2013-2019 Japan Businessmail Association. -------------------------------------------------- 出張時にお世話になった取引先や社外の人に送るお礼メールの書き方やマナーについてお伝えします。営業先や協力してくれた相手に送るときの文例も紹介するので参考にしてくださいね。 All Rights Reserved. 職場の上司や社内関連部署に対し、業務連絡や進捗報告、報告書等の提出時に使える、社内向け報告・連絡メール。ここでは、出張報告を伝える「出張報告メール例文」を紹介しています。 以下のとおり出張の報告をいたします。 ポイント:件名で受注したことの報告であることを最初に明確にし、内容を簡潔に報告すること、また自分の嬉しさとともに、社内協力者への感謝の気持ちを伝えることです。, 件名:Meeting Minutes (○○ Project, April 1, 2017). ○○○○○○○○○○○○ 1.出張日:○月○日~○月○日 excerpt: ビジネスメールは、仕事の進捗やトラブルの報告、受注や達成といった業務連絡だけでなく、結婚や退職を伝える際などさまざまな場面で必要となります。そのため、それぞれのシーンに合わせた報告ができるようにしなければなりません。特に、基本的なポイントは知っておいた方 … Delivery for the following order has been completed. We appreciate your understanding. ビジネスメールは、仕事の進捗やトラブルの報告、受注や達成といった業務連絡だけでなく、結婚や退職を伝える際などさまざまな場面で必要となります。そのため、それぞれのシーンに合わせた報告ができるようにしなければなりません。特に、基本的なポイントは知っておいた方が良いでしょう。そこで、よくある報告のポイントと例文を紹介します。, お疲れ様です。営業部の○○です。 ○月の受注目標について、○月○日現在の進捗状況を報告いたします。 目標:○万円 現状:○万円 達成率:○% 前月比:○% 今月好調の要因:アポイント獲得率が前月比20%アップし、また、商談率も5%アップしたため。 来月以降の見通し:来月分の受注見込みは○万円で、○万円マイナス見込み。このため来月分の仕込みとして、○件の訪問を今月中に行う予定です。, ポイント:与えられた目標や達成率、好調(不調)の要因などを相手に伝わりやすいように簡潔に書くことです。, お疲れ様です。営業部の○○です。 ○○の受注について下記の通りご報告いたします。 本日、○○会社の○○様より○○円の受注をいただきました。 今回の受注により、今後~が期待できるものと思われます。, ポイント:受注を受けた日時や取引先、今後の見通しなどについて明確に記載することです。, お疲れ様です。○○部の○○です。 ○○会議の結果について、以下の通りご報告いたします。, 課題:○○の販促プランについて 日時:平成○年○月○日(○曜日)○時~○時 場所:第1会議室 参加者:○○、○○、○○ 決定事項:○○ 宿題:・○○についてのデータ出し(○月○日まで。担当:○○), ポイント:トラブルが起こった原因を明確にし、現在の状況と今後の対応について述べることです。, 平素よりお世話になっております。○○株式会社○○部の○○です。 ○○プロジェクトについての、○月○日現在の進捗状況についてご報告申し上げます。, この度は弊社の○○において発生したトラブルにより、 多大なるご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。 ここにトラブルの原因と今後の対策方法について、ご報告させていただきます。, トラブルの状況:発注商品の納期遅延 トラブルの原因:生産システムの故障 今後の対応と再発防止策:システムの定期的なメンテナンスを行う, ポイント:まずお詫びを申し上げること。また、トラブルの状況や原因、対応などについて簡潔に述べることです。, お仕事中失礼いたします。○○部の○○です。 私事で恐縮ではございますが、このたびご縁があって入籍いたしました。 結婚式はごく身内だけで行う予定です。, まだまだ未熟ではございますが、仕事と家庭を両立できるよう努めて参ります。 今後とも、変わらぬご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。, お疲れ様です。○○部の○○です。 私事ではございますが、○月○日より出産休暇をいただくこととなりました。 育児休暇と合わせて○カ月ほどお休みをいただく予定となっております。 引継ぎは○○さんにお願いしています。 妊娠中はご迷惑をおかけしたにもかかわらず、温かく支えていただき本当にありがとうございました。, ポイント:いつから休みに入るのか、だれに引継ぎをしているのかをきちんと伝えることです。復職予定は保育園の確保状況などによって変わることがあるため、おおよその目安として伝えましょう。, はじめまして。○月○日より○○課に配属された○○と申します。 在学中は、○○大学で○○を専攻していました。, 初めての仕事でご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、精一杯努力いたしますので、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。, いつもお世話になっております。○○部の○○です。 私事で恐縮ではございますが、今月末で退社することとなりました。 後任は同部署の○○が務めさせていただきます。, ○○様には大変お世話になりました。心より感謝申し上げます。 ○○様のさらなるご健勝と、ご活躍をお祈り申し上げております。, 件名:Progress Report (April 1, 2017): ○○ Project. 2.出張場所:○○○○○ TEL:03-****-**** / FAX:03-****-**** それではご確認のほどよろしくお願いいたします。 ポイント:トラブルを報告する場合は、発生原因や対応状況を簡潔に伝えることが必要です。, 件名:Progress of ○○ Project (April 1, 2017). All Rights Reserved. 5.出張結果  お疲れ様です。 本メールに添付しておりますのでご査収ください。 B)その他に気になった点 3.同行者:◎◎部 △△花子 担当:◎◎太郎 Delivery Date: We expect that this order will positively effect our future sales. Thank you very much for your order of ○○, and so sorry for the delay of delivery due to system failure. ご確認をよろしくお願いいたします。 Action: In order to prevent similar delays, frequent maintenance will be conducted. Current status of the ○○ Project is below. ◎◎部 ポイント:相手が読みやすいよう、最初に全体の進捗状況を伝えるようにしましょう。お客様から要望がある場合、詳細事項を書きましょう。. Without their cooperation, this order would not become reality. ***.co.jp 出張での業務を報告するメールの文例です。いつ、どこに、誰と行ったのか。いくらコストがかかったのか。出張の目的、気付き、などを箇条書きでわかりやすく書きます。 ======================================== Copyright メール例文.com【ビジネスメール書き方文例】. ○○○○○○○○○○○○